Les assemblées générales, la base de l’engagement étudiant 

Par Sarah Gendreau Simoneau 

Alors que les regroupements étudiants peinent souvent à atteindre le quorum dans leurs assemblées générales, il est essentiel de rappeler que ces regroupements et ces associations, peu importe leur nature, jouent un rôle crucial dans la vie universitaire et la défense des droits étudiants. C’est important de faire vivre nos associations. 

Depuis quelques années, on assiste à une baisse marquée de l’engagement étudiant, notamment en raison de la pandémie. Les associations étudiantes éprouvent même des difficultés à atteindre le quorum requis, donc un certain nombre de personnes présentes obligatoires, lors de leurs assemblées générales. Ç’a été le cas dernièrement avec le Remdus, qui a dû reporter la tenue de son Assemblée générale annuelle, puisque le quorum n’avait pas été atteint. De là en découlent des conséquences, notamment du retard dans la prise de décision, dans l’élaboration de certains points administratifs, bref, ça devient un casse-tête en plus d’une perte de temps et d’énergie considérable. La population étudiante a un rôle à jouer afin que les activités, regroupements et associations universitaires puissent avancer, grandir et offrir encore plus de possibilités à leurs membres. 

Une vie démocratique à l’université 

Les assemblées générales étudiantes sont des incontournables de la vie démocratique au sein de l’université. Elles offrent à chaque membre des associations étudiantes l’opportunité de s’exprimer, de débattre et de participer activement aux décisions qui façonnent les actions et orientations de leur association. Que ce soit pour adopter des budgets, élire des personnes représentantes ou voter sur des enjeux importants, ces moments clés garantissent que la voix de chaque personne soit entendue. Même si les assemblées générales peuvent parfois sembler intimidantes, elles sont importantes afin de prendre des décisions collectives. Seulement faire partie du quorum sans nécessairement débattre aide à la tenue des assemblées. 

À titre d’exemple, l’entreprise Transat a dû interrompre, en 2025, son assemblée annuelle en plein vol en raison d’un quorum insuffisant. La présidente du conseil d’administration a tout juste eu le temps d’entamer son mot d’introduction, qu’elle a été informée que l’assemblée ne pouvait commencer en raison d’un quorum insuffisant, un dénouement rarement vu pour une société inscrite en bourse. 

François Dauphin, président-directeur général de l’Institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques, a déploré l’apparente indifférence des actionnaires de Transat face à cette assemblée. « C’est très triste en matière de démocratie actionnariale que plus de 75 % des actionnaires ne se soient pas prononcés et n’aient pas souhaité exercer leur vote. » Une situation qui peut se produire dans plusieurs contextes, d’où l’importance du quorum. 

En somme, participer aux assemblées générales permet aux personnes — ici de la communauté étudiante de l’UdeS — d’exercer un pouvoir direct sur leur vie associative et de s’assurer que leurs besoins sont pris en compte au sein de l’institution. De plus, participer à une assemblée générale s’avère formateur pour le futur, que ce soit lors d’une assemblée de condo, ou encore pour les personnes qui pourraient, par exemple, œuvrer dans des organismes communautaires et qui devront revivre cette expérience dans un cadre professionnel.  

AGA de vos médias étudiants 

L’engagement étudiant constitue un pilier fondamental de la vie universitaire. L’Université de Sherbrooke (UdeS) compte des associations facultaires et départementales, ainsi que des regroupements étudiants variés, qui rassemblent des étudiantes et étudiants partageant des centres d’intérêt et des valeurs communes. Ils sont indépendants des programmes d’études et peuvent prendre la forme de clubs, de regroupements politiques, sportifs ou culturels, d’associations étudiantes ethnoculturelles et confessionnelles ou de médias étudiants. Tous ces regroupements permettent non seulement de défendre les intérêts des personnes étudiantes, mais aussi de favoriser le développement personnel et social de leurs membres. 

Les médias étudiants de l’Université de Sherbrooke tiendront leur assemblée générale annuelle le 30 mars prochain, dès 12 h, à La Zone (E1-0001), le sous-sol du pavillon de la Vie étudiante. Il sera possible d’être présent en ligne également. Le Journal Le Collectif et la radio CFAK invitent donc les personnes étudiantes à venir y assister, pointe de pizza gratuite à la main, afin de s’informer sur leurs activités, de voter leur budget et d’élire des postes au sein des conseils d’administration des deux médias. D’ailleurs, si vous connaissez bien le journal ou la radio, vous pourrez vous y présenter. En collaboration avec Antidote, un tirage aura lieu afin de donner trois licences de l’outil de correction.  

Voici les ordres du jour, d’abord du Collectif, puis de CFAK.  

Le Collectif :  

        1. Ouverture 

        2. Lecture et adoption de l’ordre du jour 

        3. Adoption du procès-verbal du 5 février 2025 

        4. Rapport d’activité 

        5. Finances 

              a. États financiers finaux 

        6. Élection de postes sur le conseil d’administration (2 communauté étudiante + 1 externe) 

        7. Varia 

        8. Fermeture 

CFAK :  

        1. Ouverture 

        2. Lecture et adoption de l’ordre du jour 

        3. Adoption du procès-verbal du 5 février 2025 

        4. Rapport d’activités 

        5. Finances 

a. États financiers finaux 

        6. Élection de postes sur le conseil d’administration (2) 

        7. Varia 

        8. Fermeture