Par Frédérique Maysenhoelder
L’Université de Sherbrooke s’apprête à franchir une étape majeure de sa transformation numérique avec la mise en service de Véo, un système intégré de gestion des études et du personnel. Après plusieurs mois de préparation et de tests, l’établissement prévoit déployer la plateforme au printemps 2026.
Ce nouvel outil remplacera les anciens systèmes administratifs devenus désuets et vise à simplifier l’ensemble des processus liés à la vie étudiante, à la gestion académique et à la formation continue.
Un virage numérique repensé
Initialement, l’Université prévoyait un déploiement progressif de Véo module par module. Cependant, les responsables du projet ont décidé de revoir leur approche et de mettre en service tous les modules simultanément. Cette stratégie permet, selon l’UdeS, de réduire les risques liés à l’intégration, d’assurer une meilleure cohérence des données et de simplifier la formation du personnel. Le système regroupera dans une seule interface les fonctions d’admission, d’inscription, de gestion des programmes de diplomation et de formation non créditée. En centralisant ces processus, Véo promet d’offrir un guichet unique plus efficace pour les étudiants et le personnel.
Des modules déjà en place
Selon les Services informatiques de l’UdeS, plusieurs modules sont déjà développés et intégrés au système. Le module d’admission permet la gestion et l’affichage du formulaire de demande d’admission en ligne pour les futurs étudiants. Le module DIP s’occupe de la diplomation des personnes ayant satisfait aux exigences d’un programme d’études. Le module FCNC facilite la gestion et l’inscription aux formations continues non créditées. Le module FCTC agit comme planificateur de tâches pour le traitement et l’échange de données massives. Enfin, le module PAP offre l’affichage et la gestion des programmes d’études et des activités pédagogiques sur le site de l’UdeS. Ces composantes constituent la base du futur écosystème Véo, qui remplacera graduellement les systèmes internes actuels.
Un projet institutionnel d’envergure
Le projet Véo est décrit par l’Université comme un remaniement complet du système informatique institutionnel qui permettra d’effectuer la plupart des activités de gestion administrative et académique des dossiers des étudiantes et étudiants. Il s’agit d’une refonte majeure qui mobilise de nombreuses équipes techniques et administratives depuis plusieurs années. Ce chantier s’inscrit dans la volonté de l’UdeS d’offrir une expérience moderne plus fluide et intégrée à l’ensemble de la communauté universitaire. L’objectif est de rendre la gestion des parcours étudiants plus simple tout en améliorant la qualité et la cohérence des données institutionnelles.
Des bénéfices pour toute la communauté
Pour la communauté universitaire, Véo représente un changement de culture et une simplification importante du quotidien. Les étudiants et étudiantes disposeront d’un portail unique pour gérer leurs admissions, leurs inscriptions, leurs résultats et leurs demandes administratives. Le personnel bénéficiera, quant à lui, d’un système plus rapide, plus fiable et mieux adapté aux nouvelles réalités numériques. L’Université souligne que ce virage s’inscrit dans une démarche de modernisation institutionnelle visant à améliorer l’expérience utilisateur, la gestion des données et l’efficacité des processus internes.
En route vers le printemps 2026
Le déploiement complet du système est prévu pour le printemps 2026, bien qu’aucune date précise n’ait encore été confirmée. Celle-ci dépendra de la réussite des dernières phases de tests et de la disponibilité d’une fenêtre propice pour éviter toute perturbation des activités universitaires. L’Université demeure confiante que Véo sera pleinement fonctionnel d’ici la fin du printemps et qu’il marquera une avancée significative dans la modernisation de ses outils numériques.
Source : UdeS
